Видеоконференцсвязь - это дву- или многосторонняя связь для передачи звука, изображения и данных приложений, которая может использоваться для всех типов совещаний, когда в дополнение к передаче звука необходима визуализация.
Видеоконференция позволяет людям видеть и слышать друг друга, обмениваться данными и совместно обрабатывать их в интерактивном режиме, используя возможности привычного всем компьютера, максимально приближая общение на расстоянии к реальному живому общению.
Видеоконференции позволяют добавить к средствам передачи данных и голоса технологию
обмена визуальной информацией.
Появляется возможность не только видеть и слышать собеседника, но и демонстрировать ему компьютерные документы, бумажные копии или даже небольшие предметы.
Применение видеосвязи и видеоконференций оптимально в следующих случаях:
Там, где стоимость рабочего времени руководства (а для него в первую очередь и внедряются эти системы) настолько высока, что тратить время и силы на переезды является непозволительной роскошью для эффективного управления компанией.
Там, где нужно добиться высокой обучаемости, быстрого усвоения материала и где требуется передать эмоции докладчика.
Там, где существует объективная необходимость быстрого принятия решений: зачастую для принятия решения недостаточно иметь только «сухие цифры» или переговорить по телефону, нужно посмотреть своему собеседнику в глаза.
При объективной необходимости одновременного личного присутствия в нескольких местах одновременно. Если нужно собрать в одном совещании многочисленных руководителей и экспертов различного уровня, причем зачастую расположенных в различных географических точках.
Видеоконференция применяется как средство оперативного принятия решения в той или иной ситуации, при чрезвычайных ситуациях, для сокращения командировочных расходов в территориально распределённых организациях, повышения эффективности, проведения судебных процессов с дистанционным участием осуждённых, а также как один из элементов технологий телемедицины и дистанционного обучения.
Преимущества использования видеоконференцсвязи
Экономия времени. Использование видеоконференцсвязи позволяет проводить встречи с удалёнными коллегами «на лету» прямо со своего рабочего места или из переговорной комнаты.
Простота использования. Чтобы организовать видеоконференцсвязь, достаточно пригласить в видеоконференцию своих коллег и начать мероприятие в тот же момент, либо выбрать время его начала при планировании встречи.
Масштабируемость. Количество участников ограничено только возможностями ВКС инфраструктуры: собеседник может быть один, их может быть несколько десятков или даже тысяч.
Реалистичность. В отличие от телефонного разговора, видеоконференцсвязь подразумевает визуальный контакт, возможность «прочитать» эмоции собеседника, увидеть его артикуляцию. Безопасность. Современные системы видеоконференцсвязи основаны на специализированных кодеках, проприетарных протоколах и активно используют шифрование, поэтому риски безопасности связаны на сегодня исключительно с человеческим фактором.
Творческий лидер: Александр Перелыгин