Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено:
В очной форме, то есть при совместном присутствии собственников помещений в конкретном месте и в конкретное время для обсуждения вопросов, поставленных на голосование.
В форме заочного голосования – без совместного присутствия собственников помещений путем передачи в письменной форме решений собственников по поставленным на голосование вопросам. Форма заочного голосования применима при решении любых вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания.
В какой бы форме ни проводилось общее собрание, как правило, оно начинается с очной части.
Особое внимание необходимо обратить на правомочность общего собрания собственников. Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников.
Присутствие собственников на собрании и наличие кворума подтверждается листом регистрации участников с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, реквизитов свидетельства о собственности на помещение, доли в праве общей собственности на имущество, подписью собственника и с приложением доверенности, если в собрании принимает участие представитель собственника.
Перед началом собрания необходимо провести регистрацию его участников для определения правомочности собрания. При проведении регистрации пришедших на ОСС владельцев помещений и предоставлении ими указанных в уведомлении документов следует делать копии каждого документа и прикладывать их к листу регистрации. Таким образом, регистрируется не только количество пришедших собственников, но и их доля в праве общей собственности (количество голосов), принадлежащих им.
Регистрация участников проводится только для собрания в очной форме. В листе регистрации отмечают, кто из собственников помещений пришел на собрание. Специально назначенные лица должны разъяснить порядок и правила регистрации, заполнить регистрационный бюллетень и дать его для росписи каждому участнику. Собственник должен поставить свою подпись. Когда все пришедшие на собрание будут отмечены и бюллетень будет полностью заполнен, его передают председателю собрания.
Часто лист регистрации (список присутствующих) используется в судах как доказательство проведения очной части голосования и соблюдения процедуры собрания.
Вместе с тем необходимо проведение информационно-разъяснительной работы с собственниками помещений в многоквартирных домах по вопросам, связанным с реализацией их прав и обязанностей, установленных Гражданским и Жилищным кодексами РФ.
Список приглашенных лиц, присутствовавших на общем собрании, должен содержать установленные требованиями к протоколам общих собраний сведения о приглашенных лицах, включая цель их участия в общем собрании и подпись.
Форма списка приглашенных лиц, присутствующих на общем собрании заполняется при регистрации приглашенных лиц, участвующих в очном собрании и в очном обсуждении вопросов повестки дня общего собрания в форме очно-заочного голосования.
Творческий лидер: Кислюк Станислав
Сопутствующие товары
